L’UGGI promeut la géophysique et la géodésie à travers la collaboration internationale en continuant à offrir un soutien financier aux ateliers scientifiques, aux écoles avancées et aux symposiums.
Le soutien de l’UGGI pour les réunions scientifiques (par exemple, les ateliers, les écoles avancées, les symposiums) est l’un des moyens les plus importants par lesquels l’Union et ses Associations poursuivent un objectif de promotion de la géophysique et de la géodésie par la collaboration internationale. Une partie du budget de l’UGGI est consacrée au soutien de ces réunions scientifiques.
Le Comité Exécutif de l’UGGI met l’accent sur le maintien de normes scientifiques élevées, sur la couverture d’un éventail équilibré de sujets, et sur une dimension assez large et internationale pour le programme scientifique des réunions. À cet égard, les règles de l’ISC sur la non-discrimination dans l’accès des scientifiques qualifiés de toutes les parties du monde à toute réunion parrainée par l’UGGI s’appliquent.
Lignes directrices pour le parrainage des réunions
Le nombre de réunions coparrainées varie de 10 à 15 (jusqu’à 2 000 USD chacune). Par conséquent, toutes les propositions de réunions dignes de soutien ne peuvent pas obtenir le parrainage de l’UGGI. Les directives suivantes pour obtenir le parrainage de l’UGGI doivent être observées par les requérants :
- les réunions scientifiques sponsorisées par l’UGGI doivent avoir un thème bien défini et scientifiquement pertinent, doivent être programmées à un moment propice pour un progrès significatif dans le domaine, et doivent être d’intérêt pour les jeunes chercheurs ainsi que pour les experts seniors ;
- bien que l’UGGI englobe tous les domaines de la géophysique et de la géodésie, le programme proposé doit maintenir une portée équilibrée et pertinente pour les Associations de l’UGGI. Chaque proposition sera jugée sur ses propres mérites scientifiques ;
- étant donné la nature internationale de l’Union, les réunions sont par définition orientées vers l’international. Cela nécessite une distribution géographique bien équilibrée des participants.
Le parrainage de l’UGGI, l’idée des scientifiques
Normalement, l’initiative de proposer une réunion scientifique pour le parrainage de l’UGGI provient d’un groupe de scientifiques dans un certain domaine. Les organisateurs potentiels de la réunion doivent contacter le Secrétaire Général de l’Association respective (SGA) bien avant la soumission de leur proposition, et ensuite envoyer leur demande de soutien de l’UGGI au SGA avant le 15 octobre 2021.
Le mérite scientifique de la proposition de chaque réunion scientifique sera évalué par le SGA respectif, en tenant compte des commentaires et des conseils reçus du Comité exécutif de l’Association. Les SGA devront communiquer leur recommandation de sélection au Secrétariat de l’UGGI avant le 31 octobre 2021.
Pour assurer l’impartialité
Les allocations provisoires seront déterminées par le Secrétaire général de l’UGGI, puis examinées par les membres du Bureau de l’UGGI afin de garantir l’impartialité. Le Bureau décidera de la sélection finale des réunions à soutenir. Sa décision sera communiquée aux SGA par le Secrétaire Général de l’UGGI dans une lettre d’attribution au plus tard le 1er décembre 2021.
Le soutien de l’UGGI doit être reconnu dans tous les documents relatifs à une réunion sponsorisée (par exemple, dans le programme scientifique, sur le site web, les brochures, les publications des actes, etc.)
Plus d’informations sont disponibles ici.
